Čo všetko môžete riešiť pomocou Dokumentárny

Jedno miesto pre všetky osobné aj firemné dokumenty – prehľadne, bezpečne a bez chaosu.

Nájdeš dokument do minúty

Máš prehľad, čo chýba alebo je expirované

Bezpečný prístup odkiaľkoľvek

Pre jednotlivcov a rodiny

Vhodné pre bežný život

Osobný archív dokumentov

Hľadáš po rokoch nájomnú zmluvu alebo faktúru za energie?

  • nájomné a kupné zmluvy
  • poisťovacie zmluvy a dodatky
  • faktúry za energie a služby
  • záručné listy a úradné dokumenty

Prehľad dokumentov pre bežný život

Potrebuješ mať všetky dokumenty ľahko dohľadateľné, aj po rokoch?

  • dokumenty k bývaniu a autu
  • zmluvy a potvrdenia ku službám
  • školské a rodinné dokumenty
  • osobné poznámky a prílohy

Dokumenty pre rodinu a deti

Potrebuješ mať po ruke školské dokumenty detí?

  • školské dokumenty a potvrdenia
  • zdravotné správy a odporúčania
  • prihlášky, súhlasy a zmluvy
  • dokumenty k záujmom a krúžkom

Pre firmy a OSVČ

Vhodné pre firmy a tímy

Archivácia dokumentov

Hľadáš zmluvu alebo dokument z minulého roka?

  • archív zmlúv (rámcové, dodatky, NDA)
  • archív objednávok a potvrdení
  • archív interných smerníc a predpisov
  • archív korešpondencie (PDF, e-maily, prílohy)

Evidencia faktúr a účtovných dokladov

Potrebuješ rýchlo nájsť faktúru alebo daňový doklad?

  • prijaté a vydané faktúry
  • zálohové a proforma faktúry
  • dobropisy
  • daňové doklady
  • väzba na konkrétnu firmu / zákazku / obdobie

Evidencia ponúk a poptávok

Chceš mať prehľad o všetkých ponukách a ich verziách?

  • obchodné ponuky
  • cenové kalkulácie
  • poptávky od klientov
  • história zmien a verzií ponúk
  • prehľad prijatých / schválených / zamietnutých ponúk

Dokumenty k zákazkám a projektom

Potrebuješ mať všetky dokumenty k projektu na jednom mieste?

  • zmluvy k zákazkám
  • technická dokumentácia
  • predávacie protokoly
  • zápisy z jednaní
  • harmonogramy a prílohy

Dokumenty ku klientom a dodávateľom

Chceš mať kompletnú dokumentáciu ku každému klientovi?

  • zmluvná dokumentácia
  • AML / identifikačné dokumenty
  • plné moci
  • certifikáty a oprávnenia
  • história spolupráce na jednom mieste

Interné firemné dokumenty

Potrebuješ spravovať personálne dokumenty a interné predpisy?

  • personálne dokumenty (pracovné zmluvy, dodatky)
  • školenia a certifikácie
  • BOZP / PO dokumentácia
  • interné formuláre

Prehľad, vyhľadávanie a kontrola

Chceš vedieť, čo ti chýba alebo čo je expirované?

  • rýchle filtrovanie podľa typu, firmy, dátumu alebo stavu
  • fulltextové vyhľadávanie
  • kontrola úplnosti dokumentácie
  • jasná štruktúra bez chaosu v priečinkoch

Bezpečnosť a prístupové práva

Potrebuješ riadiť, kto má prístup k akým dokumentom?

  • riadenie prístupu k dokumentom
  • oddelenie interných a externých dokumentov
  • auditovateľnosť (kto čo pridal / upravil)

"Vďaka Dokumentárne máme konečne prehľad o zmluvách a faktúrach bez hľadania v priečinkoch."

— Rodina s dvoma deťmi

"Všetky dokumenty k zákazkám mám na jednom mieste. Ušetrilo mi to hodiny hľadania."

— Majiteľ malej firmy

Zhrnutie

Všetky dokumenty na jednom mieste

Rýchle vyhľadávanie a prehľad

Bezpečnosť a kontrola prístupov

Vyskúšať na vlastných dokumentoch

Urob si poriadok v dokumentoch

Založiť osobný archív zadarmo

Bez platobnej karty • 2 minúty registrácie