Dajte dokumentom domov, ktorý dáva zmysel

Bezpečný domov pre všetky vaše dokumenty.

Pre podnikanie, rodinu aj osobný život — od faktúr a zmlúv až po vysvedčenia či účtenky.

Bezpečnosť

Denné zálohy, SSL/TLS, riadenie prístupov

Správa dokumentov

Nahrávanie PDF/obrázkov/Word, metadata, viacero príloh

AI funkcie

Vytiežovanie dát a inteligentné vyhľadávanie

Spolupráca

Zdieľanie workspace, role a komentáre

Základné funkcie

Všetko pre efektívnu prácu s dokumentmi

Správa dokumentov

Maj všetky svoje materiály pod kontrolou.

Podpora bežných formátov
Nahrávanie PDF, obrázkov (JPG, PNG) aj dokumentov Word.
Vlastné polia a metadata
K dokumentom si môžeš pridať vlastné polia (napr. autor, predmet, ročník, predmet, licencia, cena…) a nastaviť si štruktúru presne podľa svojho.
Viacero súborov k jednému dokumentu
Jednému záznamu môžeš priradiť viacero príloh – napr. náhľad, plnú verziu, prílohy pre študentov, metodiku pre učiteľov atď.
Filtrovanie a vyhľadávanie
Dokumenty rýchlo nájdeš podľa názvu, autora, predmetu, vlastných polí alebo štítkov.
Organizácia

Udržaj si poriadok aj vo veľkých archívoch dokumentov.

Priečinky a hierarchia
Štruktúrované triedenie dokumentov do priečinkov a podpriečinkov.
Pracovné priestory pre tímy
Oddelené pracovné priestory pre rôzne projekty, katedry alebo tímy.
Pripnuté dokumenty
Rýchly prístup k dôležitým materiálom priamo z dashboardu.
Kôš a archivácia
Bezpečné mazanie – dokumenty možno obnoviť alebo trvalo odstrániť.
Spolupráca

Efektívne a bezpečné zdieľanie – s tímom aj rodinou.

Zdieľanie s rolami a oprávneniami
Každému používateľovi nastavíš prístup len k tomu, čo naozaj potrebuje.
Komentáre a interné poznámky
Diskusie priamo pri dokumente bez nutnosti e-mailovej komunikácie.
Verejné odkazy
Zdieľanie dokumentov mimo systém – napríklad študentom alebo externým subjektom.
Notifikácie

Maj prehľad o zmenách aj termínoch.

Alarmy k termínom
Pripomenutie dôležitých lehôt – licencie, expirácie, revízie, schvaľovanie.
História zmien
Podrobný auditný záznam všetkých úprav dokumentu.
E-mailová integrácia
Notifikácie priamo do mailu – o zdieľaní, komentároch alebo zmenách.

AI funkcie

Automatické vytiežovanie faktúr

Automaticky vytieži z faktúry: variabilný symbol, dátum, čiastka, dodávateľ. Ušetríte hodiny ručnej práce.

Rýchle vyhľadávanie v PDF

Nájde v PDF zmluve konkrétny údaj počas sekundy. Nemusíte prechádzať celý dokument.

Inteligentné dotazy

Vie odpovedať: "Nájdi všetky zmluvy končiace vo februári." Stačí sa spýtať prirodzene.

Pre koho je Dokumentárna

Riešenie pre každého, kto potrebuje spravovať dokumenty

Firmy a tímy

Dokumenty, AI, spolupráca

Rodiny a domácnosti

Vysvedčenia, zmluvy, účtenky

Freelance & OSVČ

Faktúry, zmluvy s klientmi

Začni ešte dnes — registrácia zadarmo

Vytvor si účet počas minúty a vyskúšaj Dokumentárnu bez obmedzení základných funkcií.

Cenník

Jednoduché plány – začni zadarmo

Mesačne Ročne 15% zľava
BEZ DPH VRÁTANE DPH
Načítání...

Trhovisko Dokumentárny

Kupuj prístup k hotovým tematickým priestorom dokumentov. Autori zostavujú dokumenty a predávajú prístup.

FAQ

Odpovede na časté otázky

Aké formáty súborov sú podporované?

Podporujeme PDF, obrázky (JPG, PNG, GIF) aj dokumenty Word. Limit je 100 MB na súbor. Nemusíš nič skenovať. Stačí vyfotiť účtenku, faktúru alebo zmluvu telefónom a nahrať ju ako bežnú fotku.

Sú dáta zálohované a šifrované?

Áno. Všetky dáta sú šifrované a pravidelne zálohované. Dokumenty šifrujeme už pri nahratí na úložisko a ich prenos prebieha cez zabezpečené SSL/TLS spojenie. Každý deň navyše vytvárame automatické zálohy, takže o ne neprídeš ani pri výpadku alebo chybe servera.

Môžem používať API?

Áno. API sprístupňujeme od tarifu Pro. Každý tarif má vlastné limity — napríklad počet dotazov za minútu, maximálna veľkosť odpovede alebo počet pripojených aplikácií. Tieto limity chránia výkon služby a zabezpečujú konzistentnú odozvu.

Koľko dokumentov môžem mať?

Počet dokumentov závisí od veľkosti úložiska v tarife: • Free: 500 MB • Basic: 10 GB (cca 10 000 PDF dokumentov) • Pro: 100 GB (cca 100 000 PDF dokumentov) • Enterprise: neobmedzene Odhad počtu dokumentov je založený na priemernej veľkosti PDF súboru cca 1 MB. Skutočný počet sa môže líšiť podľa veľkosti vašich dokumentov.

Potrebujete poradiť s nasadením?

Nechajte nám kontakt a ozveme sa do 24 hodín.

Prosím vyplňte meno
Prosím vyplňte platnú e-mailovú adresu
Prosím vyplňte správu
Kontakt

E-mail: info@dokumentarna.cz

Web: dokumentarna.cz